El trabajo a distancia, o teletrabajo, es una tendencia al alza pero que progresa lentamente en España. Según datos ofrecidos por Infojobs, sólo un 19% de los trabajadores tienen la posibilidad de acogerse a día de hoy a esta fórmula de trabajo a distancia.
Cuando se nos presenta una crisis como la actual, con más de 160.000 casos de Coronavirus confirmados en el mundo, el teletrabajo se convierte en una prioridad como medida de precaución y prudencia.
Esto conlleva que tanto la empresa como los trabajadores deban adoptar nuevas prácticas y dinámicas. Confiar en aplicaciones basadas en la nube u otras tecnologías que permitan la conexión remota con el ordenador de la oficina ya sea desde otro ordenador, un smartphone o una tablet para garantizar un trabajo eficiente. Y todo esto puede resultar algo complicado para aquellas personas que llevan toda su vida laborar en una oficina y de un día para otro empiezan a teletrabajar.
A continuación os ofrecemos algunas herramientas para trabajar desde casa con éxito durante estas próximas semanas:
PROGRAMAS DE CONTROL REMOTO
Los programas informáticos de acceso remoto nos ayudaran a acceder y controlar nuestro ordenador desde casa como si estuviésemos en nuestro lugar habitual de trabajo. Como soluciones de tipo SaaS (Software as a Service), no necesitan instalación previa y se despliegan a través de Internet. Os presentamos tres opciones distintas:
TeamViewer | Se trata de una de las aplicaciones más reconocidas para el control remoto del ordenador, conocido por su amplio conjunto de características y funcionalidad. Podemos decir que es una aplicación integral de fácil funcionamiento y, además, gratuita para el uso personal. El usuario deberá descargarse el archivo que contiene TeamViewer en el ordenador e instalarlo. TeamViewer establece una conexión segura, ya que cada instalación proporciona un número de identificación único de 9 dígitos vinculados a nuestro dispositivo. Como medida de seguridad, para poder acceder a otros equipos, será necesario que el usuario comparte ese número con el dispositivo al que quiere tener acceso.
Anydesk | Anydesk se plantea como una de las grandes alternativas a TeamViewer. Incluye una gran cantidad de funciones, lo que nos permite acceder a nuestros dispositivos de forma remota desde cualquier lugar. Además, ofrece una de las tasas de transmisión de datos más rápidas con baja latencia, permitiendo que nuestras acciones se transfieran inmediatamente a nuestros dispositivos controlados de forma remota. En cuestiones de seguridad, Anydesk utiliza la tecnología TLS 1.2 estándar de la banca junto con el cifrado de intercambio de claves asimétricas RSA 2048 para verificar nuestra conexión, garantizando que nuestro ordenador esté protegido contra el acceso no autorizado.
Escritorio remoto de Chrome | El navegador web de Google Chrome nos permite el control remoto de nuestro ordenador con una extensión del programa, una pequeña aplicación que instalada en nuestro ordenador nos va a permitir acceder a él desde nuestro smartphone, tablet u ordenador de forma segura, rápida y fácil. Además, para garantizar la seguridad de la conexión, aparte de encriptar la sesión de escritorio remoto, obliga a configurar un código PIN. Una alternativa de sencilla configuración y completamente gratuita.
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN INTERNA
Hay aplicaciones o servicios que nos permiten prescindir del uso del correo electrónico para comunicarnos con los compañeros o coordinar equipos. Aunque el correo electrónico pueda resultarnos aparentemente útil, existen otras alternativas que nos permitirán una comunicación más ágil y directa. Una de ellas, y quizá la más popular, es Slack.
Slack | Una herramienta clave que nos va a permitir segmentar la comunicación en canales temáticos, conectar con aplicaciones externas como Google Calendar o compartir archivos y entregar, entre otros beneficios.
REUNIONES A DISTANCIA
Buscar soluciones para celebrar reuniones de trabajo a distancia se convierte en una prioridad en estos casos. Os traemos tres herramientas que os serán de gran utilidad para realizar videollamadas, ofreciendo cada una de ellas soluciones distintas en función de vuestras necesidades:
Skype | Es una plataforma de videollamadas de Microsoft que permite conectar hasta 10 personas a la vez de forma gratuita. Además, permite compartir pantalla y archivos. Opción gratuita.
Google Hangout | Es una aplicación desarrollada por G Suite de Google, que permite llamadas de voz y videoconferencias con hasta 100 participantes. También nos permite compartir pantalla, documentos o acceder a las reuniones directamente desde un evento de calendario o una invitación de correo electrónico. Existen distintas opciones de G Suite con precios variables según el tamaño del equipo o del negocio.
Zoom | Se trata de un programa pensado para realizar videoconferencias grupales o webinars con una excelente calidad en HD. Es un programa de pago por suscripción que requiere la instalación del programa en el ordenador o móvil, aunque tiene también una versión gratuita con algunas limitaciones.
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